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/ Mac Magazin/MacEasy 24 / Mac Magazin and MacEasy Magazine CD - Issue 24.iso / Online / MailConverter 2.1.9 / User's Manual / User's Manual.rsrc / TEXT_1700_Appendix 1. Z-Mail notes.txt < prev    next >
Text File  |  1996-04-08  |  4KB  |  93 lines
  1. Some tentative notes on using MailConverter with Z-Mail
  2.  
  3.  
  4. 1. Saving Mail
  5.  
  6. Z-Mail deletes headers when you chose "Save as Text". To keep the
  7. headers, use "Save as New Folder" which will put the complete message,
  8. including headers, in a new file specified by the user.  This will
  9. probably avoid the "unknown format" dialog.
  10.  
  11. For more adventurous users, type "help save" in the ZScript window for a
  12. complete list of all the different ways you can get messages out of
  13. Z-Mail into files.
  14.  
  15.  
  16. 2. Aliases
  17.  
  18. Z-Mail's alias format is the same as the .mailrc format used by Berkeley
  19. Mail:
  20.  
  21.     alias alias-name address1, address2, address3<CR>
  22.  
  23. For addresses that contain comments (any spaces, that is), such as
  24.     "R Shapiro" <rshapiro>
  25. it must be surrounded in single-quotes:
  26.     '"R Shapiro" <rshapiro>'
  27.  
  28. (Note that a bug to be fixed in Mac Z-Mail version 3.3.1 will allow
  29. aliases to have spaces in them; 3.3.0 and earlier will handle them
  30. correctly unless the user tries to edit them in the Aliases dialog :( ).
  31.  
  32. They are stored in the Aliases section in the data fork of the user's
  33. Settings file (just a .zmailrc really.  Drop a Z-Mail settings file on
  34. text editor for a blast into the .mailrc past).  By default, that file
  35. is named "Username Settings", though its location depends on how the
  36. sysadmin set things up.
  37.  
  38. 3. Incoming vs Outgoing Mail 
  39.  
  40. They're all basically the same (see below). The trick is that the
  41. mailbox called "Queued Mail" is magic: any messages in it are treated as
  42. compositions instead of normal messages.  Users should merge their Queues
  43. from other systems into Z-Mail's Queued Mail mailbox.  (The ZScript
  44. variable "mail_queue" stores the path to the magic folder, by default
  45. "Path-to-user's-personal-mail-folder:Mail:Queued Mail").
  46.  
  47. The one format difference is that queued messages get an additional
  48. header, "X-Zm-Envelope-To:" which simply lists all the addresses in the
  49. To:, Cc:, and Bcc: headers.  For example, here's a simple message in
  50. Z-Mail's Queued Mail folder:
  51.  
  52.     From davidh Sun Dec 31 18:22:07 1995
  53.     X-Zm-Envelope-To: davidh tester2 abruptly@zen
  54.     From: "David Hartmann" <davidh>
  55.     Message-Id: <951231182207.ZM130551@azure.z-code.com>
  56.     Date: Sun, 31 Dec 1995 18:22:06 -0800
  57.     reply-to: davidh@z-code.com
  58.     X-Mailer: Z-Mail for Macintosh (3.3a.1 07dec95)
  59.     To: davidh
  60.     Subject: This is a test
  61.     Cc: tester2
  62.     Bcc: abruptly@zen
  63.     Mime-Version: 1.0
  64.     Content-Type: text/plain; charset=us-ascii
  65.     Status: OR
  66.     
  67.     Here's some text for the msg body.
  68.  
  69. You can make your own by starting a composition in Z-Mail and choosing
  70. "Queue", then check the contents of "Queued Mail".
  71.  
  72. 4. Forcing attachment parsing
  73.  
  74. Attachments are initially parsed when a mailbox is opened. They are then
  75. more thoroughly parsed whenever you read a message containing
  76. attachments.  Unlike Eudora, attachments are not removed from messages
  77. at any time.
  78.  
  79. So, if a user is converting a mailbox that has had its attachments
  80. stripped out (e.g. a Eudora mailbox), Z-Mail will not find any
  81. attachments. In fact, Eudora messages with attachments have the
  82. beginnings of the MIME structure but no attachments, so Z-Mail reports
  83. in the ZScript window the benign error:
  84.     Reached next message before finding MIME boundary.
  85.     Internal Error: Cannot load attachment, message 2.
  86.     
  87. From your perspective, it might be pretty ugly trying to recreate the
  88. full MIME structure once Eudora has removed it from the message.
  89.  
  90. For other mailbox types, however, Z-Mail will parse attachments when you
  91. read the message.
  92.  
  93.